Administrative Assistant

WIE ZOEKEN WE?

We zijn op zoek naar een administratieve topper voor 16 tot 20 uur per week die het contractbeheer onder zijn/haar hoede neemt. Deze uren kun je flexibel invullen. Jij voert contracten in, registreert wijzigingen en bent op het gebied van administratie continu betrokken bij het order-to-cashproces. Je onderhoudt nauw contact met de afdelingen Sales en Projecten, waar jij input uit haalt. In deze functie is het belangrijk dat jij de controle houdt, alle gegevens correct verwerkt en alles kloppend houdt. Hoewel je aan de slag gaat bij een IT-bedrijf, hoef je geen technische achtergrond te hebben.

Naast het contractbeheer ondersteun je collega’s van het team Finance & HR bij het aanleveren van informatie voor de diverse financiële rapportages, het doorvoeren van administratieve wijzigingen en het debiteurenbeheer. Werkzaamheden als het verzorgen van het mailverkeer en het beantwoorden van vragen van collega’s of klanten behoren ook tot je taken. Aangezien het een nieuwe functie is binnen het bedrijf zul je de eerste periode vanuit kantoor aan de slag gaan. Wanneer alles goed loopt is het in de toekomst mogelijk om gedeeltelijk zaken vanuit huis op te pakken.

WAT GA JE DOEN?

• Controleren en invoeren van nieuwe contracten in de contractadministratie;
• Doorvoeren van wijzigingen in de contract-, debiteuren of crediteurenadministratie;
• Verzorgen van correspondentie met collega’s of klanten;
• Ondersteunen van collega’s van team Finance & HR bij allerhande administratieve zaken;
• Overige administratieve werkzaamheden;
• Je rapporteert binnen het team Finance & HR aan de Finance Manager.

WAT BRENG JE MEE?

• MBO werk- en denkniveau of hoger;
• Uiterst nauwkeurig en gestructureerd te werk kunnen gaan;
• Humor en een teamspelersmentaliteit;
• Computervaardig;
• Zowel zelfstandig als projectmatig kunnen werken;
• Communicatief vaardig, zowel richting collega als klant;
• Kundig in de Nederlandse taal;
• Je conformeert je aan het informatiebeveiligingsmanagementsysteem dat van toepassing is binnen de organisatie;
• Bij indiensttreding dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overlegd te worden.

WAT BIEDEN WE JOU?

We vertellen je graag waarom het zo leuk is om bij Fundaments aan de slag te gaan:

Flexibiliteit: bij Fundaments bieden we veel vrijheid en flexibiliteit in werkplek en -tijden. Werk je morgen liever een dagje vanuit huis? Geen probleem!

Ontwikkeling: de IT-wereld ontwikkelt zich razendsnel. We vinden het dan ook erg belangrijk dat onze collega’s hierin meebewegen. Op basis van een gedegen plan stimuleren we je met een opleidingsbudget om je verder te ontwikkelen.

Gezelligheid: Bij Fundaments kom je te werken in een informele en betrokken organisatie. Zo hebben we een actieve personeelsvereniging waardoor leuke uitjes worden georganiseerd. Daarnaast wordt er elke dag een verse lunch bereid en eten we dit gezellig samen op. Regelmatig is er met een donderdag- of vrijdagmiddagborrel tijd om met elkaar het werk na te bespreken en het weekend in te luiden.

Marktconform salaris: tot slot wil je natuurlijk graag weten wat aan de slag gaan in deze functie je oplevert. Op het niveau Administrative Assistant ontvang je een salaris tussen €2250,- en €2850,- bruto per maand op basis van 40 uur. Daarnaast hebben we een aantrekkelijke pensioenregeling en krijg je van ons 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband (leuke extra: op je verjaardag krijg je ook vrij). Tot slot kun je kiezen voor een MacBook of Dell laptop van de zaak.

WIE ZIJN WIJ?

Wij stellen onszelf ook nog graag even aan je voor. Fundaments levert Cloud-oplossingen en diensten aan partners en een platform voor bedrijfskritische hostingdiensten aan zakelijke klanten. We hebben een uitdagend klantportfolio en werken samen met onze partners aan innovatieve projecten. Maar wie kan er nou beter over Fundaments vertellen dan een collega zelf? Daarom vertelt Mara, Financial Administrator bij Fundaments, graag hoe een werkdag van haar eruit ziet:

Mara: “Mijn werktijden zijn flexibel, waardoor ik zelf kan kiezen of ik zin heb om lekker vroeg te beginnen of juist wat later. Meestal begin ik ’s morgens tussen 7.45 en 8.15 uur, zodat ik ook op tijd weer klaar ben. Eerst pak ik een kop thee en installeer ik mijn werkplek. Ik open mijn agenda en kijk wat er op de planning staat voor de dag en de rest van de week. Langzaam druppelen mijn collega’s binnen en bespreken we hoe het gaat en wat er die dag allemaal moet gebeuren. Wat mijn werk zo leuk maakt is de afwisseling van mijn dagelijkse taken en het snel kunnen schakelen met collega’s of met klanten, maar vooral de leuke en open sfeer die er bij Fundaments is.”

Ben je de nauwkeurige Administrative Assistant die we zoeken en kom je het team van Mara versterken? Stuur dan je motivatie en CV naar [email protected] en laten we snel kennismaken!